吴光：现代化进程的助力者，计算机系统的进化领路人

王叶欣

宁夏朝闻天下传媒有限公司

应用新一代信息技术在社会生产生活与经济发展中持续发挥的巨大赋能作用，是中国政府面向中国国家治理体系和治理能力现代化的发展要求。在此背景下，企业数字化转型不仅是企业实现治理体系和治理能力现代化的重要发展路径，也是企业管理实践顺应时代发展的必然要求。为保障企业数字化转型的协调发展与整体推进，需加快构建企业工作全流程、全领域的数字化转型运作模式，优化企业工作从局部到整体的数字化转型协同发展战略布局。在这个过程中，企业档案工作作为企业管理工作的重要组成部分，在企业经营管理中发挥着基础性、支撑性、保障性作用，是企业高质量发展的重要因素。

进入“十四五”时期，企业档案工作数字化转型要实现电子文件全归档、资源全数字化、全流程自动化，这种转型将是全范围、全流程、全方位的，这将对企业档案工作应对服务挑战、应对生存空间挑战、应对资源挑战、应对效率挑战以及应对支撑主营业务发展挑战的诸多能力提出更高层次的要求。如何健全企业档案工作数字化转型应对挑战与发展要求的能力？智能化档案系统建设专家吴光凭借着自身不懈的研创追求，为新时代的发展要求，提出了系统化的解决方案，在数字化时代中，为广大企业的档案有效管理和动态更新保驾护航。

转变观念，重视数字化档案管理

吴光深知，要想确保企业能顺利实现数字化档案管理系统的应用，发挥数字化档案管理系统在企业档案管理工作中的作用和价值，就离不开企业决策层和管理层的重视和支持。为助力国内各企业从认知上主动转变观念，正确认识到数字化档案管理对企业发展的重要性，并能做到持续不断地投入转型所需的资金，吴光亲自担任了中国管理科学研究院科技管理研究所特约研究员，通过与研究院的会员单位广泛的推广交流，以及大量的相关交流会上的演讲宣传，增强企业管理层的“数字化档案管理”意识，切实推动大量中国企业在档案管理方面的数字化转型。

为了优化档案管理人才的队伍，助力研究会的会员企业引进复合型人才，吴光组织策划了“智慧档案未来人才培养项目”，并亲自担任项目总负责人。该项目和国内众多高校建立了长期的合作关系，直接从高校内部引进人才，鼓励专业知识出色的学生，如档案专业、计算机专业等，到企业内进行实习，熟练掌握数字化档案管理的相关工作内容，让其在实习过程中，完成专业知识向工作技能的转变。为了加强档案管理人员间的交流，加大对各会员单位内档案管理人员的培训力度，吴光多次开展讲座与培训班，讲解相关的专业知识，如档案管理知识、业务操作技能等，同时为培训班设立技能竞赛等，并借助手机客户端以及网络学习平台，让档案管理人员能利用其他时间进行自主学习，真正做到线上线下灵活学习，进一步提升档案管理人员的专业水平。

吴光在调查走访了众多企业后，发现这些企业在档案归档过程中，时常会出现审查依据缺乏、文件不齐全、整理规范不统一等问题。为了助力这些企业切实提高归档效率，提升归档的准确率，他为这些企业编制了《中国管理科学研究院数字档案资源管理规范与维护标准》，帮助他们改善归档手段，优化归档流程，借助数字化手段，实现审查溯源、在线移交。在归档方式上，采用线上归档的方式，将散落于各个部门的档案信息资料，进行线上归档，同时，基于各企业内不同部门工作模式的不同，设置线上归档平台，实现了各部门做好档案资料的移交、审批等环节，便于这些企业保障后续的责任追溯。可以说，吴光的这些贡献，都切实有效地实现了让数字化档案管理系统充分发挥其作用，促进企业和档案管理行业快速发展，让企业更好地行使社会职责，更好地为社会发展提供助力。

技术升级，深化改革务实求效

企业在推进数字化档案管理的过程中，加快数字化档案管理系统建设，一方面可以帮助企业快速收集档案信息资源，能便于工作人员实现档案信息的数字化管理，进一步提升信息管理的有效性；另一方面则有助于实现资源的共享，集中资源进行有效开发，最大程度上发挥出档案信息资源的作用。为有效推进该项工作，将繁杂的档案业务进行模块化处理，让档案服务更加深入人心，吴光进行了多方调研与探索。终于功夫不负有心人，在2022年9月，吴光研发出“基于混合类元数据方案的档案系统V1.0”这一先进的原创性技术成果，针对混合类卷宗管理过程中，多维度信息繁杂所造成的电子档案管理困难，缺乏系统一致的对综合信息的描述标准这一难题，提供了高效的解决方案。

该智能化档案系统涵盖了多个核心模块，包括分类方案管理模块、接收采集模块、档案管理模块、监督指导模块、检索利用模块、统计分析模块、鉴定处置模块及元数据方案管理模块。其中分类方案管理模块负责各门类档案资料的分类管理，支持多维度导航分类。接收采集模块通过自动或手动方式采集电子文件和传统载体档案，并保持电子档案内容与元数据的关联。档案管理模块用于多门类档案的管理，并允许自定义新增档案门类。监督指导模块负责归档文件材料，并自动检查档案目录和元数据项目的规范性。检索利用模块提供基于权限管理的档案检索和利用功能。统计分析模块用于分析实体和数字档案的资源存量、利用情况等。鉴定处置模块负责各类档案资料的鉴定和处置。元数据方案管理模块提供档案库、元数据及档案类别的定制管理。通过这些模块的协同工作，实现了档案的有效分类、收集、管理、监督、检索、统计分析以及鉴定和处置，从而提高了档案管理的效率和质量。

该系统通过针对现行电子档案的管理方式进行了有针对性的分析和描述，能够对多载体档案进行统一高效的管理，实现执法类、诉讼类、税务稽查类等既包括文书材料、照片材料、音视频材料的案件档案卷宗的集中统一综合管理。吴光为该系统加入了元数据体系设计，通过统一电子卷宗案件号进行整体关联，形成不同载体同属同一案件，分散保管和综合管理，解决了长久以来现有单体档案系统无法实现多载体综合管理的难题，可持续对日益复杂的工程建设适配视频监控等各类档案的完整、有效、全面的管理。

后记：

深耕档案系统建设工作多年的吴光一心一意为档案事业竭心尽智，为计算机系统分析的发展做出诸多贡献。他多次主导中国电信集团档案系统建设项目，荣获“创新中国‘十三五’系统科技优秀成果”、“2023系统建设科技创新先锋人物”等多项国家级荣誉。现在，吴光又在积极思考和研究智慧数字档案体系、电子文件单套制管理、现代档案学理论与档案信息技术、档案行业与职业发展问题等。相信在不久的将来，他定能突破各种阻碍和技术瓶颈，开辟一片新天地。